一。工作態度
無論是做貨代,還是做其他工作自身的工作態度都要端正,這一點只要想好好工作就得具備,這里就不詳述了。
二。業務了解
進入公司后的第一件事情就是要了解公司內部的業務分配。一般的貨代部設立有經理、部門主管、操作、調度、文件、客服和銷售等崗位,各崗位相輔相成構成貨代部完整的運作機制。不同的崗位工作職權不同。所以要用盡可能短的時間來了解公司的部門分配及熟悉業務。
三、業務操作流程掌握
一般貨代公司的貨代流程都可以劃分為“接單、訂艙、拖車/內裝、報關、文件、費收和其他”幾個環節,各環節相輔相成。
下面就流程的各個環節做一下簡單的介紹,供朋友們在工作時參考:
接單部分
接單流程: 審核確認客戶委托內容和服務要求------運價核對、確認--------艙位確認
訂艙部分
一般要求預定開航日7天前必須安排訂艙,對可以提前接受委托的船公司應爭取頭批訂艙,旺季時候根據市場情況適當提前;
流程:委托-----訂艙--------艙位通知
拖車/內裝(調度)
客戶委托的拖車、內裝和/或者報關等要求,必須根據船公司、碼頭、貨物性質和市場環境等情況予以預先審核,對于存在隱患的不合理安排盡量同客戶協商調整并告知理由和風險。
操作員報關
。1) 得到相關銷售或者客服確認后方能安排
。2) 根據船公司、碼頭、航線和貨物等情況,前瞻判斷合適的報關時間。如同客戶具體情況有沖突,必須同客戶友好協商并告知可能的風險
(3) 最遲在同客戶約定報關日期的前一工作日,再次同客戶確認報關資料的發送情況
(4) 收到報關資料后的第一時間對報關資料進行預審,有問題立即處理
。5) 在約定的報關日期前一工作日下班前,把完整的報關資料送報關行
。6) 對于報關資料,要求復印留底;對于重要報關資料如核銷單等,必須在做登記
。7) 跟蹤反饋報關結果
提單確認
四、工作經驗總結與探索
任何工作都會經歷入門,是否成為高手在于平時的學習經驗積累!
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