一、應提交審核的材料

　　1、 申請表（字跡工整、公章清晰）

　　2、 配額證明

　　3、 營業執照副本

　　4、 批準證書副本

　　5、 驗資報告及審計報告

　　以上均須提交原件及復印件，原件審核后退回，復印件留存，要求復印件以A4紙復印，字跡清楚、公章清晰；營業執照副本、批準證書副本須有年檢標識。

　　以上材料中若存在不明確事項，則需提供相關事項的補充說明材料。

　　以上材料按照1-5的順序碼齊后提交。申請表、配額證明請用訂書訂訂在一起，其余材料用長尾票夾夾在其后。

二、退換更改許可證

　　退換更改許可證，請填寫退證申請表、退還原許可證，如許可證更改內容涉及證面關鍵欄目（收貨人、貿易方式、外匯來源、商品用途、商品名稱、數量等），申請單位應提供原批準機關同意更改的文件。

　　裝訂次序為：配額發放單位同意更改有關內容的證明、申請表、換發的配額證明、退證申請表、所退的許可證。